參加長宏補習班,7週準備的PMI-PMP國際證照心路歷程分享

身為資訊工程師考取PMI-PMP國際證照,我用45天的努力完成了一次對自我的投資。參加長宏補習班,花了7個週末努力學習,善用Xmind、Goodnotes與ChatGPT等工具,克服學習挑戰與考試壓力,最終成功通過PMP認證。這段心路歷程不僅是一次學習的旅程,更是一次自我突破的故事。

參加長宏補習班,7週準備的PMI-PMP國際證照心路歷程分享

我的職場旅程從一名資訊工程師開始寫程式,一眨眼14年過去了。在這些年的忙碌中,還嘗試培養多方面的能力,努力成為一個「T型人才」。三次職場轉換後。隨著升遷管理職和管理多項專案,我越來越感受到專案管理的重要性,也更加意識到自己的不足。

為什麼要考PMP?

一開始我對 PMP 證照真的沒有特別在意,覺得它只是張紙,沒什麼了不起。但隨著在職場上經歷的專案越來越多,才發現我沒有一套架構和方法論來帶領團隊或與主管說明專案狀況,加上公司目前似乎也沒有人擁有PMP證照。

PMP證照對現在的我來說,已經不僅是一紙證書,更是一種瞭解實踐專案管理的方法論和證明。我希望在資訊工程師的標籤之外,也能貼上「專案管理」的標籤,成為技術與管理兼備的TPM(Technical + PM)。過去,我以為只要看著前輩們的專案管理方式,就能學會其中的精髓,但現實是,我還是遇到了許多管理上的問題與瓶頸。於是,我決定採取行動。

在做出這個決定時,「長宏」這個名字浮現在腦海中。因為這家補習班在我剛出社會2011年時就已是PMP考試的知名補習班,所以我沒什麼比較直接就直接選擇。

9/25(週三)的晚上22:19 我立馬挑了一個最近的時段 9/29(週日) 開課

我選擇了線上班的課程因為我不想要舟車勞頓在接下來的每個週末

上課的那些週末

每個週末,我透過線上班和長宏小組的讀書會學習課程內容,雖然長宏的講義架構是部分PMI的官方簡報內容,中間會穿插長宏多年的PMP考試知識點的簡報。導致課本亂中有序,但序中又有亂,我只能靠自己一步步理清脈絡。

我選擇了幾個工具幫助我吸收知識:

  • Xmind讓我把散亂的概念變成條理分明的心智圖
  • Goodnotes是我的數位筆記利器
  • 而ChatGPT則成為我解惑的好幫手。

這些工具是我的「秘密武器」,幫助我理解那些專案管理理論和手法。

其中最有幫助的就是長宏的第六週的案例研究,尤其是關於利害關係人的實作部分,讓我印象深刻,當我逐步掌握如何分析不同角色的需求與影響,如何在衝突中尋找平衡,我突然覺得很多過去和現在的專案就是因為過程遺漏掉而導致專案管理困難。

所有內容打通的關鍵不外乎還是透過長宏的小組讀書會導讀和我自己的Xmind。

當地六週結業後,我感覺

考前的準備

長宏的系統提供了50題,90題還有180題的模擬考練習,有被要求要考到70分以上才能開答案,如果沒有會被要求以「長宏心法」來加強努力,簡單來說「長宏心法」就是把每個選項都搞懂為什麼不行的原因。

然而每次考90題或180題都得花到1~3個小時,超痛苦

距離考試只剩一週時,我的心情格外複雜。模擬考試的180道題目,我已經刷了三次。第一次全憑自己的實力,第二次靠著ChatGPT解析逐一檢視,第三次則快速過遍情境題,只為確保自己熟悉每個可能的考點。

我只能在60~65分上下徘徊

考到我跟我們小組的教練喊可不可以先開答案了,不然這樣盲讀對我來說意義不大

再加上有些題目的答案給的解答和理由也不是很能說服我,我也透過chatGPT去以PMI的角度來解析答案,確實跟長宏的答案不同,且能說服我。

加上第七週總複習的時候,應該是長宏的大總管說了一些話讓我覺得「就不要執著在 那些少數的模稜兩可的答案」, 我的解讀是,長宏考題也不敢保證最佳解.... 只能上場真槍實彈 拿結果。

根據上面我在長宏系統所考的模擬考成績,我跟我的教練說我要上考場了

考前預約

考試分線上或實體考試,我不想舟車勞頓,再加上實體考場很難預約,所以我選擇線上考試,

要特別注意線上考試也有可能會有考試時段滿載無法選擇的情況喔!

原本我11/11時決定11/13下午上戰場,但因為滿了所以我只好改到早上(又少了半天抱佛腳)

電腦設備

我用的電腦設備是macbook pro 14" M1 Max

透過PMI 的Dashboard考試按鈕預約後可以拿到 OnVue的軟體下載和測試code

經過我具有實驗精神的測試一輪,有幾個心得

  • Chrome 不能開(瀏覽器應該都不能開著)
  • LINE開著沒被偵測到
  • 公司網路/公家環境網路可能會擋住OnVue的某些連線行為,會導致OnVue無法偵測完畢,強烈建議用手機網路或家用網路。

考試的那一天

我挑了公司的K書小房間,線上考試過程需要讓考官(印度人的樣子)看清楚你的環境,

你需要拿手機照你的環境,並用你的筆電視訊鏡頭環繞四周,確保周圍沒有可以讓你作弊的東西,

當考試開始時,我的專注力湧上心頭。題目涵蓋單選、多選與拖拉題,每一題都類似重現我過去七週的學習內容。

系統提供了螢光筆、刪除線與計算機的功能,而我也時刻提醒自己,要懂得時間的配素,謹慎使用刪去法,排除那些不合邏輯的選項。

但因為180的題目真的太多了,我從早上10:30開始考考到下午15:00(中間都沒吃飯)

超級餓...

最後考完只剩下5分鐘不到,我也沒精力可以回頭檢查了

考完後的等待

選擇線上考試的人,成績不會馬上公布,只有實體考場會馬上知道是否考過關。

於是就經過煎熬的一個晚上(還在想沒考上的話大不了再丟8000塊錢再考一次)

考過的喜悅

就在晚上跨日的凌晨00:10分我收到了考過的信(但我是隔天早上睡醒才看到)

考試結束的當晚,我在午夜時分收到了通過的通知。

我考了個TTA (不是3A) 但也不重要了,只要考過 :)

這幾週的疲憊一掃而空,但我內心深處知道,這段時間的努力對我而言意義非凡。它不僅是一個認證,而是一個認真學習後的證明,真的太久沒有考試了。

不過如果再來一次,我會做一些調整

  • 考試的時候使用滑鼠而不要靠筆電的觸控板,因為OnVue提供的刪除線小工具會lag,我觸控板按得很累
  • 少喝水,第一節的60題考試我考到尿急,連檢查的心情都沒有,就直接按休息了
  • 選一個更舒適的環境,挑張高低合適的椅子考試,才不會肩頸緊繃

考題解題技巧分享

  • 刪去法
    • 贊助人選項先不要選
    • 謀定而後動,先評估再行動,先查表,要討論
    • 多要錢的不選
    • 要延期的不選
    • 有契約先看契約
    • 沒作為的不要選
    • 懲處的不選
  • 切換考題的英文了解原意
    • 我在考題有看過 中文「傳達」的英文翻譯是 conversation , 讓我印象深刻這選項影響到我選擇的關鍵
  • 幫選項排順序
    • 有些時候刪去法完成後,可以透過剩餘選項的時間或邏輯順序排序來達到選到最佳解
  • 題目太長可以先用刪去法刪選項,再回頭了解題目,可以幫助作答速度

這段45天的學習與挑戰,是對自我能力的加值。我希望這篇文章,能為那些正在努力備考PMP的你,帶來一些幫助。

接下來我要繼續往 PMI-ACP的敏捷證照之路衝刺!

下面是我10~11月的PMP準備行程,供參考 :)